Dịch vụ văn phòng ảo là một dịch vụ cho phép nhân viên và chủ doanh nghiệp làm việc từ xa bằng các chức năng kinh doanh có thể truy cập qua internet. Loại hình dịch vụ này cũng cho phép các tổ chức tạo và duy trì sự hiện diện ở một vị trí mong muốn mà không cần phải trả tiền thuê cho một không gian thực tế. Một văn phòng ảo cho phép các doanh nghiệp có nhiều lợi ích của một văn phòng vật lý nhưng không có bất kỳ không gian hoặc bàn làm việc thực tế nào.

Ý tưởng về mô hình văn phòng thông minh này xuất phát từ ngành công nghiệp Executive Suite, và được bắt đầu một cách hiệu quả vào năm 1994 bởi Ralph Gregory khi ông thành lập cái tên Văn phòng ảo. Vậy tại sao dịch vụ này lại là hướng đi hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện đại, mời bạn cùng theo dõi qua các thông tin từ bài viết sau do văn phòng ảo Office168 hàng đầu ở khu vực TPHCM tổng hợp nhé.

Văn phòng ảo xuất hiện lần đầu tiên trên thế giới là vào năm 1994

Dịch vụ văn phòng ảo mang đến các khách hàng những lợi ích gì?

Các văn phòng ảo này cho phép các doanh nghiệp có những điều sau đây:

• Một địa chỉ bưu chính kinh doanh: điều này giúp các doanh nghiệp có vẻ uy tín hơn một chút so với những gì họ có thể làm nếu họ sử dụng địa chỉ thật của họ.
• Người tiếp tân: điều này hữu ích nếu bạn sắp xếp các cuộc họp trong và xung quanh văn phòng ảo của mình.
• Hỗ trợ nhân fax, thư từ: nếu bạn nhận được thư được gửi đến một địa chỉ mà bạn không phải, đây là một dịch vụ tuyệt vời nơi bạn có thể nhận được tất cả các bài đăng được quét và gửi qua email cho bạn để bạn có thể ở trên đầu quản trị viên của mình.
• Phòng họp: bạn cũng có thể sắp xếp các cuộc họp ở nơi cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, nhưng tùy vào tiện ích mà đơn vị cung cấp với số lần họp theo giờ trên tháng.
• Trả lời điện thoại và dịch vụ thư thoại: điều này chỉ đơn giản là giúp bạn quản lý các cuộc gọi đến của mình và có nghĩa là bạn không phải cung cấp điện thoại di động cá nhân của mình, thay vào đó hãy sử dụng số điện thoại cố định thực sự hơn.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo hàng đầu hiện nay ở TPHCM như GoOffice, ReGus hay Office168 đều cung cấp các tiện ích trên. Hãy xem qua video trải nghiệm dịch vụ văn phòng ảo cùng Office168 ở bên dưới nếu bạn vẫn còn chưa rõ về loại hình dịch vụ này các bạn nhé.

Văn phòng ảo Office168

Office168 được biết đến là một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng… đáp ứng được những nhu cầu sở hữu địa điểm kinh doanh ở vị trí trùng tâm, không gian làm việc chuyên nghiệp, sang trọng phù hợp theo từng phong cách của doanh nghiệp.

Ưu điểm của đội ngũ ảo virtual team tại Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau

• Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.
• Giúp xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.
• Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
• Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
• Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của OFFICE168

Tại sao văn phòng ảo là hướng đi hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện đại?

Như đã nêu ở trên, ý tưởng xuất phát từ ngành công nghiệp Executive Suite và đã phát triển nhờ khả năng cho các doanh nghiệp có nhu cầu hoạt động từ xa bằng cách sử dụng công nghệ tiên tiến để liên lạc. Các nền tảng như Skype, Google Hangouts và nhiều nền tảng khác đã giúp các chủ doanh nghiệp để giảm chi phí thuê văn phòng theo mô hình truyền thống hơn rất nhiều.

Sự linh hoạt này đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp startup, SME hay các doanh nghiệp nước ngoài muốn đặt vị trí kinh doanh ở các thành phố lớn có khả năng xây dựng các đội bên ngoài các vị trí có cấu hình cao hơn, giảm chi phí và vẫn trông có vẻ uy tín hơn. Đối với nhiều doanh nghiệp, một địa chỉ bưu chính uy tín là không quan trọng, nhưng đối với nhiều người nó tạo ra sự khác biệt thực sự. Nếu bạn là một luật sư cao cấp, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng địa chỉ bưu chính của bạn ở ngay trung tâm thành phố Hồ Chí Minh hay Hà Nội, nếu không khách hàng của bạn có thể nghĩ rằng khả năng của bạn thiếu nhiều như địa chỉ kinh doanh thực tế của bạn. Đây không phải là rất tốt cho kinh doanh.

Văn phòng ảo mang đến nhiều tiện ích, đặc biệt là tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp startup, SME

Qua bài viết này từ Office168, chúng tôi hi vọng rằng bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về loại hình dịch vụ văn phòng ảo mang lại cực kỳ nhiều tiện ích này cho các doanh nghiệp thời hiện đại. Nếu bạn cũng đang có những có tưởng cho việc thành lập doanh nghiệp hay đang tìm đặt vị trí kinh doanh cho doanh nghiệp thì dịch vụ văn phòng ảo sẽ là một giải pháp mà bạn rất nên cân nhắc.