Mặc dù Việt Nam đã bước sang trạng thái “bình thường mới” lần thứ 2 nhưng không thể phủ nhận những tổn thất nặng nề mà dịch Covid-19 đã gây nên cho mọi lĩnh vực của nền kinh tế. Khiến hàng ngàn doanh nghiệp, kể cả những ông lớn trên thị trường cũng phải tính toán đến phương án thu hẹp mạng lưới, hoặc buộc dừng hoạt động, thậm chí tuyên bố phá sản. Thị trường cho thuê văn phòng TPHCM cũng vì thế mà gặp phải nhiều khó khăn.

Cùng văn phòng ảo Office168 theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về các hướng đi mà doanh nghiệp Việt có thể tham khảo, áp dụng và tìm ra hướng đi phù hợp cho mình ở giai đoạn hậu Covid lần thứ 2 này ở Việt Nam các bạn nhé,

Doanh nghiệp lao đao tìm cách sống sót qua đại dịch

Mặc dù là một quốc gia đã và đang kiểm soát tốt dịch bệnh nhưng quá trình phục hồi sau dịch được giới chuyên gia dự báo vẫn sẽ còn rất nhiều khó khăn do ảnh hưởng domino từ nửa đầu năm. Là một nền kinh tế nhỏ còn phụ thuộc rất nhiều vào thị trường xuất khẩu cũng như các quốc gia đầu tư thương mại lớn như Trung Quốc, Nhật Bản, Hoa Kì,…vì vậy, với “cơn lốc” toàn cầu mang tên Covid-19, kinh tế Việt Nam đã sớm “ngấm đòn” và bộc lộ nhiều điểm yếu.

nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án đề xuất xin giảm giá thuê hoặc chuyển hẳn văn phòng ra phía ngoại thành để có mức thuê rẻ hơn

Doanh thu sụt giảm, xuất nhập khẩu vẫn còn bị hạn chế cùng tâm lý tiêu dùng chưa thực sự trở lại bình thường. Trong bối cảnh đó, nhiều doanh nghiệp hiện nay đang có những động thái nhằm cắt giảm tối đa chi phí vận hành, cố gắng sống sót qua đại dịch. Và một trong những khoản phí lớn nhất là chi phí thuê văn phòng, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp startup với nguồn vốn mỏng.

Để tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phương án đề xuất xin giảm giá thuê hoặc chuyển hẳn văn phòng ra phía ngoại thành để có mức thuê rẻ hơn. Nhưng theo nhận định của Office168, mô hình cho thuê văn phòng trọn gói sở hữu nhiều tòa nhà tại Quận 1 và Quận 5, TP HCM, đánh giá bên cạnh những tác động tiêu cực, thì dịch Covid 19 đã và đang khiến bên đi thuê và bên cho thuê văn phòng nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng chiến lược sử dụng, phân bổ diện tích thuê hiệu quả hơn so với trước đây.

Thị trường văn phòng bơi giữa dòng xoáy

Theo Báo cáo của công ty nghiên cứu JLL ghi nhận trong quý II/2020 thực trạng các văn phòng hạng A và B ở TP.HCM đang dần cảm thấy áp lực với diện tích hấp thụ ròng lần đầu tiên bị ghi nhận âm sau hơn 10 năm trở lại, đạt mức -3.619 m2.

Cũng theo JLL, nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là do các doanh nghiệp SME, là đối tượng khách thuê chủ yếu ở văn phòng hạng B, đã có động thái thu hẹp quy mô cũng như sớm chấm dứt hợp đồng thuê do tác động nặng nề của đại dịch COVID-19. Còn đối với văn phòng hạng A, mặc dù khách thuê là các doanh nghiệp lớn cùng năng lực tài chính mạnh nhưng cũng đang phải chịu áp lực không nhỏ..

Để giảm tỷ lệ trống này, nhiều chủ mặt bằng đã đưa ra các gói hỗ trợ dành cho doanh nghiệp trong thời kỳ khó khăn bao gồm điều chỉnh giá thuê hay đàm phán lại các điều khoản thiết yếu trở nên thuận lợi hơn. Cũng do khoảng thời gian cách ly tương đối ngắn đi cùng nhiều khoản hỗ trợ của Chính phủ nên theo ghi nhận từ Office168, có khá ít hợp đồng thuê bị hủy bỏ trong giai đoạn này.

Nhiều đơn vị cho thuê văn phòng đưa ra gói hỗ trợ các doanh nghiệp sau Covid-19

Nhưng đó chỉ là những giải pháp mang tính tạm thời. Viễn cảnh kinh tế toàn cầu vẫn chưa thể dự đoán được, đặc biệt dưới tác động của đại dịch Covid-19. Vì vậy để tìm được lời giải cho bài toán đường dài mặt bằng văn phòng, doanh nghiệp nên “tự cứu mình” trước bằng những giải pháp thực sự phù hợp. 

Văn phòng thông minh-  Bước đi khôn ngoan của nhiều doanh nghiệp, Startup Việt trong thời dịch

Theo nhận định của các chuyên gia, với bài toán tối ưu chi phí được đặt lên hàng đầu, mô hình thuê văn phòng trọn gói đang dần trở thành ưu tiên lựa chọn của nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn này bởi những ưu điểm mà nó mang lại.

Văn phòng trọn gói –  Bước đi khôn ngoan của nhiều doanh nghiệp, Startup Việt

Đây thực chất là một mô hình “lai” giữa cho thuê văn phòng truyền thống và cho thuê chỗ ngồi làm việc. Theo đó, doanh nghiệp sẽ chỉ cần trả một khoản tiền cố định hàng tháng để có thể sở hữu một không gian làm việc riêng tư giống như văn phòng truyền thống, nhưng cơ sở vật chất cũng như toàn bộ trang thiết bị máy móc đều đã được trang bị trước cùng tiện ích lễ tân, văn thư, hội họp… sẽ được sử dụng chung cùng với các đơn vị khác.

Như vậy, bên đi thuê sẽ không phải bỏ ra một khoản kinh phí lớn để chi trả cho việc trang trí nội thất hay mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng mà chỉ cần “chọn vị trí, số ghế và dọn vào làm việc”. Nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư khi không phải chia sẻ không gian làm việc với bất kì một cá nhân hay tổ chức nào khác. Đây là một trong những ưu điểm nổi bật nhất và thuê văn phòng trọn gói có thể mang lại.

Ngoài ra, các team start-up, freelancer còn có thể tham khảo thêm dịch vụ Coworking space – một loại hình văn phòng thông minh. Rõ hơn, đây là loại hình văn phòng chia sẻ, cũng tương tự như thuê chỗ ngồi, nhưng bạn sẽ ngồi cùng với các khách hàng khác.

Chính vì thế, đây cũng là cơ hội mà bạn có thể giao lưu với những người khác ở môi trường chung này. Và hơn hết, loại hình văn phòng này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều.

Giá Coworking space tại Office168

Thông thường các đơn vị cung cấp, cho thuê coworking sppace sẽ có hai loại hình lựa chọn là chỗ ngồi cố định và chỗ ngồi làm việc linh hoạt. Với chỗ ngồi làm việc cố định, sẽ chỉ có bạn được phép ngồi ở vị trí đó trong thời gian bạn sử dụng dịch vụ của đơn vị cung cấp.

Còn với chỗ ngồi làm việc linh hoạt, bạn có thể ngồi ở đâu tùy thích. Dĩ nhiên các tiện ích đầy đủ như chỗ ngồi làm việc cố định. Với dịch vụ Coworking Space của Office168, giá thuê chỗ ngồi làm việc có 2 loại:

• Chỗ ngồi làm việc cố định có giá 2.490.000 VNĐ/tháng với hàng chục tiện ích đi kèm như wifi, máy lạnh, café, trà, phòng họp, không gian chung ăn uống và thư giản, lò vi sóng,…
• Chỗ ngồi làm việc linh hoạt: Giá 1.490.000 VNĐ/tháng.

Văn phòng trọn gói –  Bước đi khôn ngoan của nhiều doanh nghiệp, Startup Việt

Có thể thấy, xu hướng thuê văn phòng trọn gói ngày càng trở nên phổ biến rộng rãi tại các thành phố lớn trong thời đại 4.0. Bên cạnh việc linh động về mặt thời gian, thuê văn phòng trọn gói có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 20%-30% chi phí mỗi tháng so với văn phòng truyền thống. Giờ đây, sở hữu một văn phòng hạng A nằm ngay trung tâm thành phố chẳng còn là điều quá khó khăn.

Anh Nam – một người sử dụng văn phòng ảo tại Office168 chia sẻ :“Các gói dịch vụ văn phòng trọn gói như văn phòng ảo và coworking space tại Office168 giúp doanh nghiệp của tôi tiết kiệm hơn rất nhiều, phần nào cảm thấy đỡ khó khăn trong giai đoạn hậu Covid lần thứ 2 này. Tôi rất muốn chia sẻ các tiện ích của các gói văn phòng này với các doanh nghiệp start-up, SME để họ cũng có thể thử và sử dụng.”

Bên cạnh đó, phát triển mô hình văn phòng chú trọng tới sự trẻ trung, hiện đại, mang tính kết nối cao cùng không gian rộng, sáng giúp chú trọng vào sức khỏe nhân viên là xu hướng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Riêng với phân khúc văn phòng cho thuê, những mặt bằng với thiết kế nhiều mảng xanh giúp tạo nguồn năng lượng tích cực như văn phòng trọn gói Office168 có thể tạo nên một môi trường làm việc tốt cho khách hàng.

Văn phòng ảo Office168

Office168 sẽ giúp việc kinh doanh của team bạn, doanh nghiệp bạn trở nên tiện lợi và năng suất hơn với những ưu điểm sau. Sở hữu 2 tòa nhà cao cấp ngay tại trung tâm thành phố Quận 1 và Quận 5 (gần khu vực nhà thờ Đức Bà) với gói văn phòng ảo giá rẻ.

• Xây dựng một hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp trong mắt đối tác của bạn thông qua hình ảnh văn phòng hiện đại của OFFICE168.
• Đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, giỏi ngoại ngữ, tận tình với khách hàng.
• Khi thuê văn phòng ảo tại Quận 5 bạn có cơ hội sở hữu địa chỉ kinh doanh, văn phòng đại diện ở Quận 1.
• Luôn có những chính sách ưu đãi với các gói dịch vụ văn phòng ảo cho những doanh nghiệp thân thiết của Office168
• Là bạn như một người bạn đồng hành tận tâm. Bạn sẽ thưc sự an tâm khi sở hữu dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hcm của chúng tôi

“Đã từng có cơ hội đồng hành cùng các doanh nghiệp tại nhiều quốc gia trên thế giới, đặc biệt là trong giai đoạn đại dịch Covid-19, chúng tôi hiểu được những khó khăn cũng như thách thức mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải. Với tư duy đồng hành và dài hạn, cùng trách nhiệm cộng đồng, tôi tin đây là thời điểm cho cả bên đi thuê và bên cho thuê hợp tác trên cơ sở lợi ích chung lâu dài. Từ đó giải quyết được bài toán hiệu quả kinh doanh bền vững cho cả 2 bên.” Chia sẻ thêm từ Office168

Đại dịch Covid-19 chắc chắn trước mắt sẽ là “thách thức” rất lớn mà bất kì doanh nghiệp nào, kể cả lớn hay nhỏ đều sẽ phải vượt qua. Nhưng ở khía cạnh tích cực, Covid-19 đang thực hiện vai trò của mình, thúc đẩy lọc máu, tái cơ cấu doanh nghiệp và trở thành “liều thuốc thử” giúp giảm nhiệt giá thuê văn phòng đang tăng cao. Đồng thời thiết lập sự “bền vững mới” trong nền kinh tế. Vậy, nó có là “cơ hội” cho doanh nghiệp bứt phá hay không ắt hẳn là do người nắm bắt.