Ngày nay, hình thức làm việc nhóm (teamwork) ngày càng trở nên phổ biến với mọi người và nhiều doanh nghiệp. Điều này làm phát sinh rất nhiều vấn đề có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc. Công cụ quản lý công việc Trello được đánh giá là lựa chọn tối ưu để giải quyết những bất cập này.
Công cụ hỗ trợ quản lý công việc Trello
Trello là gì
Trello là công cụ quản lý sắp xếp công việc vô cùng hiệu quả và logic. Bạn có thể áp dụng Trello cho mọi việc từ lên list những đầu việc đơn giản cho đến việc quản lý những dự án phức tạp. Các thành phần chính giao diện của công cụ này:
- Card: là một thẻ chứa thông tin bao gồm title, description dùng để lưu trữ công việc. Có thể dùng Card để ghi: task, feature, question, note … Đặc biệt mỗi Card này nếu bạn có nhiều đầu việc nhỏ hơn có thể tạo checklist.
- List: là một danh sách tổng hợp nhiều Card có cùng một tình trạng hoặc cùng một tính chất.
- Board: tổng hợp các List, là một bảng tương đương như 1 project. Board để kiểm soát tình trạng các đầu việc.
- Organization: quản lý các Board và các thành viên trong dự án.
Tính năng của Trello
Demo tính năng của Trello
Trello là công cụ có số lượng người dùng vượt trội so với các công cụ tương tự trên thị trường.Các tính năng vô cùng hữu ích của Trello giúp công cụ này được nhiều người dùng đánh giá cao:
- Đây là công cụ hỗ trợ làm việc nhóm nên cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó.
- Phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng của đầu việc như: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…
- Tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc.
- Ưu điểm của Trello rất rõ ràng hướng đến sự đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí. Tuy nhiên, với phần lớn công việc chúng ta chỉ cần dùng bản miễn phí đã quá đủ rồi
South Edge là đơn vị sử dụng hiệu quả công cụ này. South Edge đã ứng dụng công cụ này vào:
- Quản lý công việc phòng ban
- Quản lý các dự án của khách hàng cũng như dự án nội bộ
- Quản lý công việc của nhóm, cá nhân các thành viên trong công ty
Trello là công cụ quản lý sắp xếp công việc vô cùng hiệu quả và logic. Trello giúp bạn bao quát dự án một cách hiệu quả, từ các dự án về nhà ở, sale, marketing đến các dự án ẩm thực bla bla,… tất cả đều có thể được quản lý với Trello.
Một số các bài viết liên quan đến công cụ quản lý công việc Trello
