• Trang Chủ
  • Công Nghệ
  • Cuộc Sống
  • Du Lịch
  • Giải Trí
  • Giáo Dục
  • Kinh Tế
  • Thể Thao
  • Y Tế
  • Tiếng Việt
  • English

Sự ra đời của văn phòng ảo, vì sao SME – Start up nên sử dụng loại hình này

Đối với nhiều người, văn phòng ảo là một từ còn khá mới mẻ. Thế nhưng, cụm từ này đã xuất hiện từ rất lâu, việc cho thuê văn phòng ảo cũng hết sức bình thường. Đây là một dịch vụ cho thuê văn phòng của nhiều cá nhân, hay doanh nghiệp vừa khởi nghiệp cần mở rộng và thăm dò thị trường. Tất cả các đối tượng này đều có chung mục đích là tối ưu hoá chi phí văn phòng, mặc dù mang tên văn phòng ảo, nhưng giá trị mang lại cho người đi thuê là hoàn toàn thực tế.

Văn phòng ảo đã xuất hiện trên khá nhiều nơi ở những quốc gia phát triển trên thế giới từ rất lâu như: Anh, Pháp, Mỹ, Đức, Ý, Nhật, Hàn, Singapore, v.v… Và trong những năm gần đây, dịch vụ này đã nở rộ ở Việt Nam và đã bắt kịp theo xu thế của thế giới tạo điều kiện phát triển và thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp.

Vậy văn phòng ảo là gì và bắt nguồn từ đâu

Văn phòng ảo còn được biết đến như một loại hình văn phòng thông minh, có khả năng đáp ứng hết mọi yêu cầu về cơ sở vật chất như một văn phòng truyền thống, văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng hoàn toàn có thật, được một đơn vị cho thuê văn phòng ảo cung cấp cho các doanh nghiệp cần sử dụng.

Ngoài ra, văn phòng ảo này còn có thể được dùng để đăng kí địa chỉ kinh doanh, nó đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu tiện ích như một văn phòng thật cho chính doanh nghiệp đó như: Có lễ tân đón tiếp và trực điện thoại, nhận các thư từ, phòng họp có trang bị máy chiếu, máy lạnh, có sức chứa lên đến 30 người và các thiết bị văn phòng khác.

Mục tiêu của sự ra đời văn phòng ảo là nhằm cung cấp cho các doanh nghiệp địa chỉ đăng kí kinh doanh, và cũng như làm các văn phòng đại diện, địa chỉ giao dịch cụ thể với sự tối ưu hoá chi phí.

Văn phòng ảo là lựa chọn thông minh

Mô hình văn phòng ảo đang được sử dụng rất nhiều hiện nay

Các doanh nghiệp nhỏ, Start up, người làm freelancer, các công ty nhỏ mới thành lập chưa có điều kiện thuê văn phòng làm việc như các công ty lớn, các công ty của nước ngoài đặt văn phòng tại Việt Nam có thể sử dụng văn phòng ảo này như một văn phòng đại diện. Hơn thế nữa, các doanh nghiệp muốn thuê địa chỉ đăng kí kinh doanh đẹp, vị trí thuận tiện cho việc đi lại ngay tại trung tâm để có thể giao dịch thuận tiện với đối tác là mục tiêu nên sử dụng văn phòng ảo.

Hiện nay, có rất nhiều văn phòng ảo cho thuê ở Việt Nam, đặc biệt là tại các thành phố lớn như Sài Gòn. Đây là hình thức kinh doanh hoàn toàn hợp pháp. Do đó, bạn có thể tin tưởng và yên tâm sử dụng dịch vụ của văn phòng ảo nếu đang có nhu cầu nhưng vẫn con lo ngại về mặt pháp lý của nó.

Ưu điểm gì khi thuê văn phòng ảo

Đây là loại hình dịch vụ có rất nhiều ưu điểm với người thuê, phù hợp với doanh nghiệp mới, những công ty vừa khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp chưa có điều kiện tài chính ổn định. Ưu điểm nổi bật nhất của văn phòng ảo như:

  • Tiết kiệm và tối ưu hoá chi phí cho các công ty: Đây cũng là điều quan trọng và thiết yếu đầu tiên khi các doanh nghiệp nghĩ đến văn phòng ảo. Vì giá thuê rẻ, bạn không phải bỏ một số tiền quá lớn để đầu tư cho nhiều cơ sở vật chất vì đã được trang bị đầy đủ. Khác biệt so với việc thuê văn phòng truyền thống, văn phòng ảo giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí khá lớn. Bạn chỉ cần bỏ ra từ 500.000 – 1.000.000 vnđ là đã có thể sử dụng được một văn phòng ảo tại địa chỉ đẹp ở các khu vực trung tâm với đầy đủ các trang thiết bị. Điều này là một tin đáng mừng nếu ai đang có ý định khởi nghiệp.
  • Bên cạnh đó, bạn không phải lo ngại về lễ tân luôn trực điện thoại và đón tiếp khách hàng. Bạn sẽ không sợ bị thất lạc mail, fax, v.v… sẽ được chuyển đến bạn một cách xác thực nhất. Vấn đề liên lạc của bạn đối với khách hàng, đối tác và doanh nghiệp khác sẽ luôn được đảm bảo.
  • Đưa những lãng phí sử dụng văn phòng truyền thống về 0đ.
  • Được sử hỗ trợ tiếp khách, nghe điện thoại khách hàng từ đội ngũ lễ tân duyên dáng, chuyên nghiệp.
  • Được phục vụ phòng họp, chổ ngồi theo giờ ngay khi có nhu cầu.
  • Được hỗ trợ về các vấn đề về IT
  • Được hỗ trọ tạo hệ thống, marketing khi khách hàng cần.
  • Khách hàng lâu dài luôn có những ưu đãi, ưu tiên theo chương trình.
Văn phòng ảo mô phỏng

Văn phòng ảo là sự lựa chọn thông minh của doanh nghiệp nhỏ, start up

Và nhược điểm của nó

Có ưu điểm tất là sẽ có nhược điểm. Điều này là một điều không có gì xa lạ. Văn phòng ảo cũng vậy. Tuy nhiên, nhược điểm của văn phòng ảo không đáng kể như:

  • Mất thời gian chuyển thông tin từ văn phòng ảo về trụ sở nhất định, dễ ảnh hưởng đến việc xử lý các vấn đề khách hàng cần xử lý gấp.
  • Việc xử dụng cơ sở vật chất chung sẽ mang lại một số bất tiện như hư hỏng, chiếm nhiều thời gian.
  • Nội thất và các trang thiết bị không đáp ứng đủ yêu cầu bạn đặt ra.

Lời cuối, chúng tôi khuyến khích bạn tự đưa ra suy nghĩ của mình về việc thuê mướn văn phòng ảo.Vì theo bài đánh giá và phân tích trên, ưu điểm nhiều hơn nhược điểm nhưng đây cũng là một cách khôn ngoan để tiết kiệm chi phí cho nhiều công ty, doanh nghiệp nhỏ.

Tags: văn phòng ảo, Văn phòng làm việc
Share Post
Hướng dẫn cách viết Introducti...
Tìm hiểu về bài Argumentative của IELTS
Sự xuất hiện Coworking space &...

Related posts

Cuộc Sống
Read more

Giải pháp tối ưu về nguồn năng lượng sạch

Posted byBulgaria Viet
Ngày nay xu hướng toàn cầu hóa đang tập trung hướng tới mục tiêu bảo vệ môi trường. Chính vì thế năng lượng sạch đang...
Cuộc Sống
Read more

Kiến thức cơ bản về khí thiên nhiên hóa lỏng và khí dầu mỏ hóa lỏng

Posted byBulgaria Viet
Sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế xã hội trong những năm qua đã kéo theo nhu cầu sử dụng nhiên liệu ngày càng...
phong thủy làm nhà
Cuộc Sống
Read more

Ba tuổi đại kỵ không nên xây, sửa nhà trong năm Tân Sửu 2021

Posted byBulgaria Viet
Theo quan niệm dân gian “lấy vợ xem tuổi đàn bà, xây nhà xem tuổi đàn ông”. Chính vậy người đàn ông luôn là trụ...
đóng gói đồ đạc
Cuộc Sống
Read more

Chuyên gia chuyển nhà chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp đồ đạc

Posted byBulgaria Viet
Có rất nhiều lý do để bạn lựa chọn chuyển đến một nơi ở mới, thuận tiện cho việc đi lại, học tập hay làm...
chuyển nhà trời mưa
Cuộc Sống
Read more

Kinh nghiệm chuyển nhà ngày mưa bão từ chuyên gia Vũ Hồng Phong

Posted byBulgaria Viet
Chuyển nhà là việc quan trọng, tốn nhiều thời gian và công sức. Đặc biệt khi chuyển nhà trong điều kiện thời tiết mưa bão...

CÁC CHỦ ĐỀ KHÁC

AquaCity Beefsteak Bà Tư Châu bảo lãnh du học Mỹ Cuộc sống Bulgaria Công nghệ Bulgaria công ty tư vấn du học Mỹ Digital Marketing du học mỹ Du lịch Bulgaria du lịch Nha Trang Faslink First Global Visa Giáo dục Bulgaria gối kê thép Halio Hoàng Phú Anh học bổng du học Mỹ Keo chà ron Keo dán gạch Kinh nghiệm du lịch Kinh tế Bulgaria Lixibox LUSTRE MAKEUP Novaland Office168 OKAME Steakhouse Steak ngon thiết kế website Thoát vị đĩa đệm Tổng hợp các bài viết liên quan đến Moving house Usis Education Visa du học Mỹ văn phòng ảo Weber Y học cổ truyền Y tế Bulgaria Định cư Bulgaria Định cư Bồ Đào Nha Định cư Châu Âu Định cư Úc Đồng phục công sở điều kiện du học Mỹ đầu tư định cư

CÁC WEBSITE ĐẠI SỨ QUÁN KHÁC

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Cộng đồng người Việt tại Brunei

Cộng đồng người Việt tại Battambang

Cộng đồng người Việt tại Khonkaen

Cộng đồng người Việt tại Luangprabang

Cộng đồng người Việt tại Nanning

Cộng đồng người Việt tại Pakse

Cộng đồng người Việt tại savanakhet

Cộng đồng người Việt tại Shihanoukville

Cộng đồng người Việt tại Vladivostok

Cộng đồng người Việt tại algerie

Cộng đồng người Việt tại brunei

Cộng đồng người Việt tại kuwait

Cộng đồng người Việt tại libya

Cộng đồng người Việt tại nigeria

Cộng đồng người Việt tại uzbekistan [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Copyright © 2010 Vietnam Embassy Bulgaria.