Cho thuê phòng làm việc là một trong những dịch vụ thu hút được khá nhiều sự quan tâm trong thời gian gần đây. Hầu hết những doanh nghiệp SME trên thị trường họ chưa có văn phòng làm việc riêng do còn giới hạn về chi phí, đều lựa chọn phương án tối ưu là thuê văn phòng làm việc bên ngoài. Vậy khi thuê văn phòng làm việc có cần kinh nghiệm gì hay không? Có những lưu ý gì? Đừng bỏ qua những chia sẻ hữu ích trong bài viết dưới đây!

=>> Mời bạn xem thêm bài viết: So sánh Ưu nhược điểm của các hình thức thuê văn phòng hiện nay

Xác định nhu cầu thuê

Đương nhiên là, văn phòng làm việc thì mục đích chính sẽ dùng là để…làm việc. Tuy nhiên, bên cạnh đó, việc xác định rõ nhu cầu cũng như khả năng tài chính của bản thân sẽ giúp bạn mau tìm được nơi thuê phù hợp hơn. Doanh nghiệp bạn thuê văn phòng để làm việc dài hạn, ngắn hạn, có nhu cầu gặp khách hàng, đối tác tại văn phòng hay không?

Đơn vị thuê văn phòng làm việc Office168 chia sẻ rằng, các khách hàng khi tìm hiểu dịch vụ tại đơn vị này, các tư vấn viên sẽ hỗ trợ giúp tìm hiểu về mục đích hiện tại của doanh nghiệp là gì. Từ đó, đưa ra giải pháp văn phòng phù hợp nhất cho khách hàng đó.

Một số hình thức thuê văn phòng phổ biến hiện nay

Thuê văn phòng building, cao ốc

Ưu điểm :

• Phổ biến, nhiều lựa chọn, các building, cao ốc thường nằm ở những vị trí trung tâm thành phố, thuận tiện đi lại.
• Nội thất hiện đại, tạo cảm giác chuyên nghiệp khi nhìn vào
• Có nhiều diện tích để lựa chọn, tuy nhiên sẽ hợp với những công ty có quy mô từ khá trở lên (từ 20 người trở lên).

Nhược điểm :

• Giá thuê thường khá cao, nhất là với những tòa nhà lớn ở vị trí đẹp.
• Không phù hợp lắm với các startup mới không có khả năng tài chính mạnh.

>>Xem thêm: Văn phòng ảo có thực sự ảo?

Thuê officetel hay thuê căn hộ chung cư làm việc

Officetel phù hợp với những công ty quy mô nhỏ

Ưu điểm :

• Giá thành rẻ hơn so với thuê văn phòng cao ốc
• Được tận hưởng nhiều tiện ích trong khu vực chung cư
• Có thể kết hợp để ở

Nhược điểm :

• Diện tích nhỏ, chỉ phù hợp với startup hoặc công ty ít thành viên
• Cảm giác không chuyên nghiệp
• Thuê biệt thự nguyên căn

Thuê biệt thự nguyên căn có thể kết hợp để ở

Ưu điểm

• Rộng rãi, không gian làm việc mở
• Có thể kết hợp để ở.

Nhược điểm

• Giá thuê cao (giá thuê biệt thự nguyên căn hiện nay thấp nhất cũng gần 2000 usd/tháng)
• Cảm giác không chuyên nghiệp so với thuê văn phòng building.
• Chỉ phù hợp với công ty dạng gia đình hoặc có quy mô nhỏ dưới 20 nhân viên.
• Sau khi xem qua một số hình thức thuê văn phòng phổ biến hiện nay thì bạn đã có thể biết được đâu là hình thức phù hợp với mình rồi chứ. Hiện nay thì hình thức phổ biến nhất vẫn là thuê văn phòng cao ốc.

>> Xem thêm: Dự báo giá thuê văn phòng 2020 tiếp tục tăng mạnh, lối di nào cho Startup Việt?

Thế nào là một văn phòng cho thuê nên “thuê ngay kẻo lỡ”?

Việc tìm thuê được một văn phòng làm việc ưng ý, phù hợp với nhu cầu là điều rất cần thiết

Hiện nay có rất nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng và bạn rất dễ để tìm được thông tin, thậm chí chỉ cần liên lạc thẳng với ban quản lý tòa nhà là có thể hỏi được rồi. Trong quá trình tìm thuê văn phòng mà kiếm được một văn phòng mang những đặc điểm sau đây thì đừng ngại ngần mà “chốt” ngay nhé.

• Có diện tích đáp ứng được yêu cầu về không gian làm việc của công ty bạn trong ít nhất là 2 năm tới.
• Nhà vệ sinh sạch sẽ, riêng biệt.
• Hệ thống điều hòa hoạt động tốt
• Có bảo vệ và khu vực gửi xe cho nhân viên
• Vị trí văn phòng vào ban ngày đủ sáng mà không cần phải bật điện (để tiết kiệm)
• Giá thuê nằm trong khoảng chấp nhận được (không quá cao so với thị trường và không vượt quá ⅓ doanh thu của công ty hàng tháng).
• Không nằm ở hướng chính tây và tọa lạc ở vị trí dễ kiếm.

Lưu ý khi ký kết hợp đồng

• Số tiền đặt cọc, cọc bao nhiêu tháng.
• Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.
• Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm.
• Thời hạn thuê văn phòng kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn như thế nào?

Trên đây là tất tần tật những kinh nghiệm, lưu ý nhỏ giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong việc lựa chọn thuê văn phòng làm việc. Với những chia sẻ trên hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn cho mình một nơi làm việc ưng ý và phù hợp nhất. Hãy tìm kiếm cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc uy tín và chất lượng hàng đầu như Office168, G-Office,… Những đơn vị uy tín sẽ giúp bạn an tâm đưa ra quyết định tốt nhất! Nếu quan tâm hãy liên hệ ngay nhé!