Đối với các doanh nghiệp việc tìm một không gian làm việc phù hợp tiện ích đóng vai trò rất quan trọng. Đặc biệt trong giai đoạn ngày nay, mô hình văn phòng truyền thống đang dần được thay thế bởi những dịch vụ mô hình hiện đại nhưng đáp ứng đầy đủ tiện ích. Coworking space – thuật ngữ trở thành xu hướng được đón nhận như làn gió mới hiện đại đối với các cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm một không gian văn phòng tiện nghi, chia sẻ. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu được sự ra đời của coworking space này dành cho ai, và liệu rằng những lý do nào mà những đối tượng doanh nghiệp SME, startup cần sử dụng dịch vụ này. Cùng tham khảo lời giải đáp của Office 168 qua bài viết dưới đây nhé!
Dịch vụ Coworking Space
Coworking Space là gì?
Coworking space (văn phòng chia sẻ) được biết đến như một mô hình khác hẳn so với văn phòng truyền thống. Nó được thiết kế hiện đại hơn và đề cao tính cộng đồng. Ở coworking space, mọi người cùng nhau làm việc và chia sẻ một khoảng không gian chung (Common Area). Bạn có thể tự do sử dụng và chia sẻ các tiện nghi được trang bị trong khoảng không đó. Máy pha trà, cà phê và nước uống luôn sẵn sàng để phục vụ cho bạn. Hơn nữa, coworking space luôn chú trọng đến hai đặc điểm chính để tạo nên một văn phòng hiện đại là đường truyền wifi mạnh và máy photocopy.
Mô hình Coworking Space được đón nhận tích cực hiện nay
Coworking Space xuất hiện dành cho đối tượng nào?
Từ khi ra đời đến nay, cũng giống như mô hình văn phòng ảo, Coworking Space dần khẳng định vị thế và ưu điểm, được đón nhận mạnh mẽ. Ý tưởng về việc xây dựng một mô hình làm việc chung đã xuất hiện từ rất lâu bên cạnh văn phòng làm việc truyền thống. Coworking space thu hút những ai làm việc đòi hỏi sự sáng tạo, kinh doanh, các nhà đầu tư… nhưng chưa có điều kiện để mở một văn phòng thực sự. Mô hình Coworking space cung cấp cho thành viên tham gia một nơi để hoàn thành công việc, gặp đối tác khách hàng và giúp họ tự tin hơn để thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp, cả về thể chất lẫn tinh thần. Không gian làm việc chung Coworking space mang đến môi trường làm việc xã hội. Nơi mà các thành viên có thể làm việc một cách độc lập, đồng thời là một phần trong cộng đồng coworker tài năng khác để cùng chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau.
Coworking Space được các cá nhân, doanh nghiệp tìm đến
Với những tiện ích như vậy, mục đích ngay từ đầu được đưa ra bởi Coworking Space và hướng đến những đối tượng như:
- Những người làm việc tự do, freelancer
- Những doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Những nhóm sinh viên học nhóm, ôn thi
- Những doanh nghiệp tổ chức các buổi training, workshop đào tạo cho nhân viên
- Các tổ chức, các câu lạc bộ muốn tìm địa điểm để tổ chức prom, sự kiện, hội thảo, workshop,…
>> Xem thêm: Giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp nhỏ – startup
Tại sao các doanh nghiệp SME, startup cần sử dụng dịch vụ Coworking Space
Với đặc tính linh động trong công việc cũng như nguồn tài nguyên, nguồn vốn hạn hẹp của các doanh nghiệp SME, startup mới thành lập doanh nghiệp. Mà họ chính là những đối tượng cốt yếu được mô hình coworking space hướng đến. Dưới đây Office 168 xin tổng hợp những sức hút từ Coworking Space để các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như Startup hiểu rằng vì sao họ nên sử dụng dịch vụ này.
>>Xem thêm: SME là gì? Sự khách biệt giữa SME và startup
Kích thích cảm hứng – khơi gợi sự sáng tạo – hiệu quả
Những người tham gia khảo sát đã cho rằng họ cảm thấy thoải mái, hạnh phúc, sáng tạo hơn khi làm việc tại không gian mở, khả năng tư duy và sự tập trung được cải thiện rõ rệt và quan trọng là họ tìm được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Với những áp lực công việc, các startup thường rất đau đầu và cần không gian làm việc tập trung. Đây lại là lợi thế từ dịch vụ cho thuê phòng làm việc coworking space. Tại đây, với sự bày trí không gian chan hòa, không quá bắt mắt. Tạo sự kích thích não bộ, khơi gợi sự sáng tạo cho các nhà doanh nghiệp SME và các startup. Đây chính là nơi tuyệt để làm việc phải không nào.
Mở rộng mối quan hệ
Là một không gian mở, coworking space được “lấp kín” bởi những người làm việc thuộc đa ngành nghề ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Mở rộng đối tác chính là điều mà bất cứ doanh nghiệp hay cá nhân nào đều hướng đến. Cộng đồng coworking nơi đây giúp xóa bỏ cảm giác đơn độc khi làm việc một mình, thúc đẩy tính tương tác, là một địa điểm để kết bạn và giao lưu. Những cơ hội hợp tác mới, môi trường thuận lợi để biến những “người bạn” trở thành chính khách hàng, đối tác hay nhà đầu tư.
Cơ hội hợp tác kết nối từ Coworking space chính là tiện ích thu hút các coworker
Sự chia sẻ – giúp đỡ
Đối với văn phòng làm việc truyền thống, một căn phòng riêng sẽ tạo ra khoảng cách dẫn đến khó chia sẻ kinh doanh công việc với nhau. Nhờ môi trường làm việc hợp tác tại coworking space, bạn sẽ có cơ hội được tiếp xúc và giao lưu với nhiều chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau thông qua các buổi hội thảo được tổ chức tại không gian chung hay những lời khuyên hữu ích từ chính là các nhà điều hành doanh nghiệp đang làm việc tại coworking space.
>>Xem thêm: Lựa chọn văn phòng ảo, bước đi khôn ngoan của nhiều doanh nghiệp sme, startup Việt
Tiện lợi và hợp lý
Nghiên cứu đã chỉ ra một loạt các yếu tố khiến các công ty và cá nhân lựa chọn không gian văn phòng coworking nằm ở các ưu đãi tài chính đến nhu cầu thúc đẩy sự hợp tác và thỏa mãn bản thân của mỗi đối tượng. Đến với coworking space, bạn sẽ không còn đau đầu với các loại chi phí như: tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước, phí thuê bảo vệ, lễ tân bởi đơn vị vận hành không gian chung đã thay bạn xử lý các vấn đề đó.
LỜI KẾT:
Hi vọng những thông tin trên đây từ Office 168 sẽ giúp bạn đọc có thêm hiểu biết về dịch vụ Coworking space hiện nay. Cũng như những nhà doanh nghiệp SME, startup còn thắc mắc băn khoăn có nên sử dụng dịch vụ này không đã có lời giải đáp qua bài viết này. Qua nhiều năm cung cấp dịch vụ Coworking space, Office 168 không dám nhận là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp nhất. Nhưng chúng tôi đảm bảo với khách hàng về chất lượng dịch vụ uy tín và được khách hàng tin dùng đánh giá cao.
